Een goede kantoorinrichting is méér dan een paar bureaus en een likje verf. Het is een investering in werkplezier, productiviteit en de juiste uitstraling. Als kantoorinrichter heb ik de afgelopen jaren tientallen MKB-bedrijven geholpen om hun werkplekken om te toveren van "functioneel" naar "fantastisch". Maar de hamvraag, die blijft altijd dezelfde: Wat kost het nou écht om een kantoor compleet in te richten?
Dit artikel geeft je een helder overzicht van kosten, opties, keuzes en slimme tips. Ideaal voor MKB-eigenaren, directeuren, officemanagers en secretaresses die hun kantoor een frisse start willen geven en opnieuw willen inrichten.
Waarom investeren in een nieuwe kantoorinrichting?
Een fijne werkplek zorgt ervoor dat mensen met plezier naar hun werk komen. En zeg nou zelf: wie wil zijn dagen slijten in een ongezellige en slecht verlichte ruimte?
De juiste inrichting:
• Verhoogt productiviteit
• Verlaagt ziekteverzuim
• Verbetert samenwerking
• Maakt je aantrekkelijker voor de arbeidsmarkt
Een klant in Eindhoven zei ooit: “Sinds de nieuwe inrichting is onze dynamiek veranderd. Mensen blijven spontaan hangen in de loungehoek om ideeën uit te wisselen.”
Wat valt onder een complete kantoorinrichting?
Een complete kantoorinrichting bestaat uit:
Meubilair
• Zit-sta bureaus
• Ergonomische bureaustoelen
• Vergadertafels & belcellen
• Opbergmeubels en ladeblokken
• Loungebanken en ontvangstmeubilair
Lees hier meer over ergonomisch meubilair
Akoestiek
• Geluiddempende panelen
• Tapijttegels
• Akoestische scheidingswanden
Lees hier meer over akoestiek op kantoor
Verlichting
• Daglichtoptimalisatie
• Ledverlichting
• Basis- en sfeerverlichting en lichtzones
Lees hier meer over verlichting op kantoor
Styling & branding
• Kleuren en materialen die passen bij je huisstijl
• Planten (meer dan decoratie: ze verbeteren het binnenklimaat)
• Wanddecoratie en visuals die je merk versterken
Technische voorzieningen
• Stopcontacten en USB-poorten
• Presentatiemiddelen: schermen, beamers, whiteboards
• Wifi-punten en kabelmanagement
Tip: Een goede kantoorinrichting sluit aan bij je werkwijze, identiteit en toekomstvisie.
Wat zijn de kosten van kantoorinrichting voor het MKB?
1. Basis en functioneel -> €300 – €500 per m² -> simpel, praktisch en minimalistisch
2. Comfort en design -> €500 – €850 per m² -> ergonomisch, sfeervol en modern
3. High-end en duurzaam -> €850 – €1.200 per m² -> luxe, circulair en maatwerk
Let op: prijzen zijn exclusief btw en afhankelijk van leveranciers, maatwerk en gewenste afwerking.
Factoren die de kosten bepalen:
Bij kantoorinrichting spelen verschillende aspecten mee die de uiteindelijke prijs beïnvloeden.
Hier zijn de belangrijkste:
Aantal werkplekken
Meer mensen = meer meubels = hogere kosten. Maar ook: hoe slim kun je de ruimte indelen?
Ruimtelijke functies
Naast werkplekken kiezen steeds meer bedrijven voor:
• Loungehoeken
• Informele overlegplekken
• Stilteruimtes
• Klantontvangstruimtes
• Koffiehoek of corner
Bouwkundige aanpassingen
Moet de indeling veranderen? Denk aan:
• Glazen systeemwanden
• Verplaatsen van leidingen
• Plaatsen van nieuwe vloeren of plafonds
Lees hier meer over glazen systeemwanden voor kantoren
Duurzaamheid
Circulair en ecologisch materiaalgebruik kost meer bij aanschaf, maar levert op termijn voordeel én imago.
Eén klant in Rotterdam koos voor gerecycled meubilair en kreeg een duurzaamheidslabel, waardoor ze makkelijker subsidies binnenhaalden.
Hoe stel je een passend budget vast?
Om teleurstellingen te voorkomen, is een goede voorbereiding essentieel. Stel jezelf deze vragen:
1. Wat is mijn beschikbare ruimte en het aantal werkplekken?
2. Wil ik een uitstraling die klanten overtuigt of moet het puur functioneel zijn?
3. Hoe snel groeit mijn team en moet de inrichting ook meegroeien?
4. Hoe belangrijk zijn ergonomie en werkcomfort voor mij?
5. Wil ik investeren in duurzaamheid en branding?
Richtlijn: reken op €3.000 – €4.500 per werkplek voor een complete inrichting.
Veelvoorkomende fouten die je geld kosten
Als kantoorinrichter zie ik ze vaak voorbijkomen:
• Geen goed meetplan → meubels passen niet
• Te veel trends volgen → inrichting veroudert snel
• Alles zelf willen kopen → geen bundelkorting, meer regelstress
• Geen rekening houden met akoestiek → galmende ruimtes
Een MKB’er bestelde online 20 bureaustoelen “voor een prikkie”. Na 6 maanden had de helft rugklachten. Uiteindelijk kozen ze alsnog voor ergonomische stoelen en noemden die investering later “onbetaalbaar goed”.
Waarom samenwerken met een professionele kantoorinrichter?
Je bespaart niet alleen tijd, maar ook geld en frustratie. Ik help onder andere met:
• Vragen stellen die je zelf niet bedacht had
• Merken en leveranciers vergelijken
• Technische afstemming met aannemer en elektricien
• Opstellen van indelingsschetsen en 3D visuals
• Planning en nazorg (zoals onderhoud en service)
MKB’ers zeggen vaak: “Het is alsof je naast ons in het team zat.”
Bonus: checklijst kantoorinrichting MKB
Hier is een handige checklist:
[ ] Aantal werkplekken berekend
[ ] Functionele zones gekozen (stilte, lounge, overleg, etc.)
[ ] Ergonomisch meubilair geselecteerd
[ ] Verlichtingsplan afgestemd op daglicht
[ ] Akoestiekoplossingen ingepland
[ ] Branding verwerkt in styling
[ ] Technische aansluitingen gecheckt
[ ] Budget vastgesteld
[ ] Projectplanning en leveranciers afgestemd
Tot slot: je kantoor is een verlengstuk van je merk
Een goed ingericht kantoor straalt uit wie je bent als organisatie. Het zegt: “Wij menen het serieus.” Je investeert niet alleen in meubels, maar in mensen, processen en prestaties.
Of je nu wilt beginnen met een QuickScan, een moodboard, of een offerte, ik denk graag met je mee. Geen verkooppraatjes, wél slimme adviezen en eerlijke prijzen.
Neem vandaag nog contact met mij op.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Hoelang duurt het om een kantoor volledig in te richten?
Afhankelijk van de grootte van het kantoor en het gekozen ontwerp, varieert de doorlooptijd van 4 tot 12 weken. Voor een kleinere MKB-ruimte kan het sneller, zeker als er weinig bouwkundige aanpassingen nodig zijn.
2. Moet ik een interieurontwerper inschakelen of kan ik zelf ontwerpen?
Voor een eenvoudige inrichting kun je het deels zelf doen met advies van leveranciers. Maar wil je een inrichting die écht past bij je organisatie, dan is samenwerken met een kantoorinrichter of ontwerper aan te raden. Die vertaalt je wensen naar een werkend ontwerp inclusief indeling, stijl en details.
3. Wat zijn slimme manieren om kosten te besparen bij kantoorinrichting?
Je hoeft niet altijd het hoogste budget te hebben om toch een fijne werkplek te realiseren. Enkele kostenbesparende tips:
• Combineer nieuw en bestaand meubilair, laat bijvoorbeeld je oude bureaustoelen opnieuw stofferen
• Werk met modulaire oplossingen, meubels die je kunt aanpassen of verplaatsen
• Kies slimme indelingen, een open ruimte kan goedkoper zijn dan veel aparte zones
• Vraag bundelkorting, leveranciers geven vaak korting als je meerdere onderdelen bij hen afneemt
Tip: Overweeg refurbished meubilair van betrouwbare aanbieders. Een klant bespaarde 35% zonder concessies aan kwaliteit.
4. Hoe kies ik de juiste stijl en sfeer voor mijn kantoorinrichting?
De inrichting van je kantoor vertelt iets over je bedrijfscultuur. Denk dus goed na over:
• Welke boodschap je wilt uitstralen: professioneel, creatief, warm, innovatief?
• Welke kleuren en materialen passen bij je merk?
• Hoe je medewerkers zich moeten voelen: rustig, geïnspireerd, verbonden?
Tip: Laat medewerkers meedenken. Een MKB-bedrijf waar ik mee werkte liet het team stemmen op kleurpaletten, hiermee werd de betrokkenheid verhoogd én de tevredenheid na oplevering.
5. Hoe zorg ik dat mijn kantoorinrichting toekomstbestendig is?
Kies voor:
• Modulair meubilair dat je kunt verplaatsen of uitbreiden
• Duurzame materialen en energiezuinige verlichting
• Smart oplossingen zoals sensoren en flexwerkplekken
• Een indeling die meegroeit met je organisatie
Denk altijd minstens 3 tot 5 jaar vooruit bij het maken van je ontwerp.
👉 Ontdek wat jouw ideale inrichting kost en neem vandaag nog contact met me op voor persoonlijk advies.
.svg)