Een slimme investering voor MKB’ers in de zakelijke dienstverlening, met persoonlijk advies dat verder gaat dan de showroom.
Waarom deze blog?
Als kantoorinrichter en ontwerper voor MKB-bedrijven in de zakelijke dienstverlening zie ik het telkens weer: medewerkers die kampen met rugklachten, concentratieverlies en een stijgend ziekteverzuim. De boosdoener? Vaak een verouderde of verkeerde bureaustoel.
Heb jij een IT-, ICT- of financieel dienstverlenend bedrijf en vraag je je af of ergonomie écht iets oplevert? Dan is dit artikel voor jou. Ik neem je mee in mijn aanpak, inclusief praktijkervaringen en concrete tips.
Wat maakt een stoel écht ergonomisch?
Een ergonomische bureaustoel is géén onzin, maar een technisch doordacht hulpmiddel. In mijn adviestrajecten leg ik altijd uit: een stoel is ergonomisch als hij zich aanpast aan de gebruiker, en niet andersom.
Belangrijke kenmerken:
- Verstelbare rugleuning met lendensteun
- Dynamisch zitmechaniek (synchroon)
- 3D/4D verstelbare armleuningen
- Instelbare zithoogte en -diepte
- Bekleding die ademt én lang meegaat
- Arbo certificering (NPR 1813 of EN1335)
Tijdens bezoeken aan leveranciers laat ik medewerkers zelf proefzitten, zodat ze het verschil ervaren tussen een standaard en een écht ergonomische stoel.
Waarom MKB’ers in de zakelijke dienstverlening nú moeten investeren
1. Ziekteverzuim voorkomen = geld besparen
Een klant in de ICT-sector belde me nadat hun officemanager uitviel door nekklachten. We kozen samen een passende stoel bij een leverancier en stelden daarna ook de werkhoogte en monitorinrichting bij. Sindsdien geen klachten meer en veel meer werkplezier. Verzuim kost je al snel €300 per dag, terwijl een goede stoel vanaf zo’n €400 begint. De rekensom is dan ook snel gemaakt.
2. Meer productiviteit, minder afleiding
Wie goed zit, werkt beter. Medewerkers ervaren meer energie, focus en minder irritatie. Een secretaresse bij een financieel advieskantoor zei na onze herinrichting: "Ik wist niet dat ik zó veel fijner kon zitten. Ik ben aan het eind van de dag niet meer gesloopt."
3. Imago & uitstraling
In jouw branche draait het om betrouwbaarheid en professionaliteit. Piepend meubilair of verouderde stoelen dragen daar niet bepaald aan bij. Een moderne, verzorgde werkplek straalt vertrouwen uit naar klanten én sollicitanten.
Wat kost een ergonomische stoel en wat levert het nu écht op?
Een degelijke bureaustoel kost gemiddeld tussen de € 400 en € 900. Vergelijk dat met de gemiddelde verzuimkosten van € 300 per dag. Zelfs als je er maar één dag ziekte mee voorkomt, heb je al bijna rendement.
Veelgemaakte fout:
“We kopen gewoon een paar simpele stoelen, dat is goedkoper.”
Maar: goedkope stoelen verslijten snel, bieden juist weinig ondersteuning en leiden vaak tot klachten. Goedkoop is hier écht duurkoop.
Persoonlijk advies = beter resultaat
Als adviseur werk ik niet met standaardpakketten. Elk team is anders, en elke medewerker heeft specifieke wensen. Daarom ga ik vaak persoonlijk met klanten mee naar leveranciers om stoelen te testen. Wat ik daarbij doe:
- Check op ergonomische functionaliteit
- Beoordeling van zitcomfort per medewerker
- Afstemmen op werkomgeving (vloer, bureaus, werktijden)
- Advies over esthetiek en uitstraling passend bij jouw merk
En het mooiste? Doordat medewerkers zelf betrokken zijn, is de acceptatiegraad bij invoering ook veel hoger.
Speciale aandacht voor de stille kracht: de secretaresse
In bijna elk MKB-kantoor is de secretaresse of de officemanager de spil in de organisatie. En vaak ook degene met de meeste zituren op een dag. Geef hem of haar een goede stoel, dan geef je een signaal af: jij bent belangrijk voor ons.
Een klant in de financiële sector besloot hier serieus werk van te maken en investeerde als eerste in de werkplek van zijn backoffice-team. De sfeer én output veranderden zichtbaar.
Ergonomie stopt niet bij de kantoordeur: ook thuiswerken vraagt om slimme keuzes
Sinds de opkomst van hybride werken besteden veel MKB-bedrijven aandacht aan de inrichting van hun kantoor, maar vergeten ze vaak de thuiswerkplek. Terwijl juist daar risico’s ontstaan: de keukentafelstoel of dat houten krukje is op de korte termijn misschien ‘even prima’, maar op de lange termijn zeker een garantie voor klachten.
Voor bedrijven in de zakelijke dienstverlening zoals IT, ICT, financieel, accountancy of consultancy is het inmiddels normaal dat medewerkers een paar dagen per week thuiswerken. Zorg dus ook dáár voor ondersteuning. Dat hoeft niet te betekenen dat je complete thuiskantoren gaat inrichten. Maar een ergonomische stoel die meegaat of beschikbaar is voor thuisgebruik is al een slimme eerste stap.
Een van mijn klanten (een softwarebedrijf met 12 medewerkers) koos ervoor om twee stoelen per persoon beschikbaar te stellen: één op kantoor, en één voor thuisgebruik via een leaseconstructie. Het resultaat? Meer tevredenheid én minder uitval. Daarnaast laat je als werkgever zien dat je meebeweegt met de realiteit van flexibel werken.
Fiscale voordelen bij ergonomische stoelen: zo investeer je slim als MKB’er
Wat veel ondernemers niet weten: investeren in ergonomische werkplekken kan ook fiscaal interessant zijn. Denk bijvoorbeeld aan:
- Werkkostenregeling (WKR): Ergonomische stoelen kunnen onder de vrije ruimte vallen als ze voldoen aan de Arbo-richtlijnen
- Ergonomische voorzieningen voor een gezonde werkplek zijn vaak fiscaal aftrekbaar
- Subsidies via regionale initiatieven of brancheorganisaties, bijvoorbeeld bij re-integratie of duurzame inzetbaarheid
Laat je hierin goed adviseren door je boekhouder of financieel adviseur. Een goede stoel kan dus niet alleen rugklachten, maar ook belastingdruk verlichten.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat is een ergonomische bureaustoel?
Een bureaustoel die zich aanpast aan je lichaam, met instelbare rug-, arm- en zitdelen, om klachten te voorkomen.
Waarom is ergonomie belangrijk voor MKB’ers?
Omdat je medewerkers je belangrijkste kapitaal zijn. Gezonde medewerkers presteren beter en verzuimen minder.
Hoe herken ik een goede ergonomische stoel?
Kijk naar certificeringen (zoals NPR 1813), verstelbaarheid, ademend materiaal en ondersteuning van de onderrug.
Wat kosten ergonomische stoelen gemiddeld?
Tussen de € 400 en € 900. Goedkope stoelen zijn vaak niet of onvoldoende instelbaar en leiden hierdoor sneller tot klachten.
Kan ik stoelen eerst testen voor ik aankoop?
Ja! Ik neem klanten persoonlijk mee naar leveranciers om verschillende modellen uit te proberen.
Klaar om goed én verstandig te zitten?
Wil je als MKB’er uit de zakelijke dienstverlening investeren in een gezonde werkplek die je team energie geeft en je boekhouder blij maakt?
Ik help je van A tot Z: van advies en proefzit-sessies tot uiteindelijke levering.
👉 Neem vandaag nog contact met me op dan zoeken we samen dé stoel die past bij jouw mensen én jouw stijl.
.svg)