De vergeten held van kantoorinrichting
Als kantoorinrichter heb ik talloze projecten mogen begeleiden, van kleine creatieve tot gevestigde accountantskantoren. Wat me telkens opvalt? De vloer wordt bijna altijd als laatste besproken. En toch, als alles klaar is, zeggen klanten vaak: "Die vloer... die maakt echt het verschil!"
Geloof me: de vloer is niet zomaar iets waar je overheen loopt. Hij bepaalt de sfeer, de rust én zelfs hoe comfortabel en gezond je werkdag verloopt.
In dit artikel laat ik je zien waarom je de vloer niet moet onderschatten en hoe jij straks ook een kantoor hebt waar iedereen het over heeft.
Waarom de vloer de basis is van je werkplezier?
De vloer is letterlijk en figuurlijk de basis. Als hij niet klopt, voelt het hele kantoor niet goed aan – zelfs als de meubels prachtig zijn.
Een paar belangrijke redenen waarom de juiste vloer cruciaal is:
• Sfeer: Kleuren, texturen en materialen beïnvloeden hoe medewerkers en bezoekers zich voelen.
• Akoestiek: Een goede vloer dempt geluid. Niemand wordt blij van een kantoor dat galmt als een lege gymzaal.
• Comfort: Een vloer bepaalt hoe prettig het lopen voelt – en dat merk je vooral op lange werkdagen.
• Duurzaamheid: In een druk kantoor moet een vloer tegen een stootje kunnen. Goedkope oplossingen kunnen duurkoop worden.
Persoonlijke anekdote:
Bij een klant, een advocatenkantoor, kozen we ooit voor een goedkope harde vloer ‘om kosten te besparen’. Binnen een jaar zat hij vol krassen van bureaustoelen en hakken. Uiteindelijk moesten ze alles vervangen. Een hele dure les!
Wat zijn de populairste vloeren voor kantoren? (En waarom?)
Je hebt meer opties dan ooit. Hieronder leg ik uit wat je moet weten over de meest gekozen kantoorvloeren.
Tapijttegels – Warm en flexibel
Tapijttegels zijn nog steeds enorm populair, en dat is niet voor niets:
• Ze dempen geluid fantastisch.
• Je kunt ze eenvoudig vervangen per tegel bij schade.
• Ze geven een warme, huiselijke sfeer, wat medewerkers waarderen.
Mijn Tip: Kies voor een hoge slijtklasse als je veel loopverkeer verwacht.
Gietvloeren (Polyurethaan) – Strak en modern
Gietvloeren geven je kantoor die hypermoderne, minimalistische uitstraling.
Ze zijn:
• Supermakkelijk schoon te houden (handig in kantoren met veel beweging!).
• Comfortabel door hun lichte veerkracht.
• Ideaal in combinatie met vloerverwarming.
Persoonlijke ervaring:
We installeerden ooit een gietvloer bij een techbedrijf. Drie weken na de verhuizing kregen we een kaartje: "Iedereen loopt hier op sokken, zo fijn voelt het aan!"
PVC vloeren – Het beste van twee werelden
PVC vloeren zijn een slimme keuze als je én uitstraling én duurzaamheid zoekt:
• Ze zijn nauwelijks van echte houten of betonnen vloeren te onderscheiden.
• Bestand tegen intensief gebruik, vocht, en krassen.
• Verkrijgbaar in eindeloos veel designs en uitstekend te combineren, zoals bij het project van bureau Tint
Kantinetip: PVC is waterbestendig, dus perfect voor ruimtes waar wel eens een kop koffie omgaat...
Houten vloeren – Karaktervol maar kwetsbaar
Niets kan de warme, authentieke uitstraling van echt hout evenaren.
Toch vergt hout wat meer liefde:
• Regelmatig onderhoud (schuren, oliën).
• Gevoelig voor krassen en vocht.
Mijn advies: gebruik hout in representatieve ruimtes zoals directiekantoren of vergaderruimtes, waar minder verkeer is.
Hoe kies je de juiste vloer voor jouw bedrijf?
Laten we eerlijk zijn: het kiezen van een vloer voelt soms overweldigend. Daarom geef ik je hieronder praktische handvatten:
Bedenk wie er dagelijks overheen loopt
Heb je een groot team dat veel rondloopt? Of vooral klanten die slechts kort blijven? De belasting bepaalt welk materiaal geschikt is.
Denk na over sfeer en merkidentiteit
Wil je een chique uitstraling? Ga dan voor gietvloeren of hout.
Wil je vooral rust en gezelligheid? Tapijttegels doen wonderen.
Mijn tip: Laat kleuren van je huisstijl subtiel terugkomen in de vloerkeuze.
Vergeet de akoestiek niet!
Open kantoortuinen zijn prachtig, maar kunnen een drama zijn qua geluid. Vloeren met geluiddempende eigenschappen zijn dan geen luxe, maar noodzaak.
Veelgemaakte fouten (en hoe jij ze slim voorkomt)
Alleen naar de prijs kijken
Een goedkope vloer kan aantrekkelijk lijken, maar reken ook de kosten van onderhoud, vervanging en ongemak mee. Goedkoop = vaak duurkoop.
Akoestiek negeren
Kiezen voor harde vloeren zonder demping? Grote kans dat je medewerkers binnen no-time gek worden van het geroezemoes.
Persoonlijk voorbeeld:
Bij een callcenterproject hadden ze keiharde tegels laten leggen. Resultaat? Klachten over hoofdpijn en vermoeidheid stegen met 30% binnen drie maanden...
Denken dat ‘een vloer gewoon een vloer is’
De juiste vloer maakt een ruimte af. Kies bewust!
Opkomende trends in kantoorvloeren
Omdat jij vooruitdenkt:
• Duurzame vloeren (gerecyclede materialen, Cradle-to-Cradle gecertificeerd)
• Biophilic design (vloeren die natuurlijke elementen imiteren zoals hout en mosstructuren)
• Flexibele zones (verschillende vloerafwerkingen per functie, zoals zachte zones voor ontspanning en strakke zones voor focus)
Veelgestelde vragen (FAQ):
Welke vloer is het beste voor een druk kantoor?
PVC vloeren zijn een populaire keuze vanwege hun slijtbestendigheid en gemak in onderhoud.
Wat kost een nieuwe kantoorvloer gemiddeld?
De prijzen variëren sterk: vanaf €25 per m² (tapijttegels) tot €90+ per m² (gietvloeren, exclusief plaatsing).
Kan ik verschillende vloeren combineren in mijn kantoor?
Absoluut. Slimme zone-indelingen verbeteren zowel de sfeer als de functionaliteit.
Afsluiting: Jouw vloer, jouw visitekaartje
De vloer is niet het eerste wat mensen zien als ze binnenlopen – maar wel wat ze onthouden zonder dat ze het weten.
Een fijne vloer zorgt ervoor dat medewerkers productiever zijn, klanten zich welkom voelen en jouw merk professionaliteit uitstraalt.
Mijn tip als kantoorontwerper:
Kijk verder dan alleen "mooi" of "praktisch". Vraag je af: "Wat moet deze vloer zeggen over mijn bedrijf?"
Ben je benieuwd wat er allemaal mogelijk is binnen jouw budget en ruimte?
Laten we eens samen sparren! Een korte kennismaking kan je veel tijd én geld besparen.
Ben je benieuwd wat er allemaal mogelijk is binnen jouw budget en ruimte?
👉 Laten we eens samen sparren en neem vrijblijvend contact met ons op. Een korte kennismaking kan je veel tijd én geld besparen.
.svg)